A Wettor - Bureau de Apoio Empresarial Ltda, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 05.954.685/0001-29, e o Núcleo de Propriedade Industrial Eireli, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 41.572.819/0001-00, empresas parceiras especializadas na proteção de marcas e patentes, comprometidas com a salvaguarda dos dados pessoais de seus clientes, colaboradores e parceiros, doravante designadas simplesmente como Wettor, utilizam-se do presente documento para esclarecer e definir como será realizado o tratamento destas informações.
1.1. A política de privacidade da Wettor tem como objetivo esclarecer, de forma transparente e de acordo com a Lei nº13.709/2018 e suas modificações, como serão protegidos os seus dados pessoais, quais informações serão coletadas, como essas informações serão usadas, armazenadas, descartadas e com quem elas serão compartilhadas, bem como para informar quais são os direitos e opções dos titulares dos dados.
2.1. Definição: Dados pessoais são informações relativas a uma pessoa natural identificada ou identificável (art. 5º, I da Lei nº13.709/2018).
3.1. O dono ou titular dos dados pessoais é a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento (art. 5º, V da Lei nº13.709/2018).
3.2. Os titulares dos dados pessoais tratados pela Wettor são:
3.2.1. Clientes e seus representantes;
3.2.2. Funcionários e seus dependentes;
3.2.3. Parceiros e seus respectivos funcionários e representantes;
3.2.4. Pessoas que acessam ou se cadastram no site da Wettor;
3.2.5. Pessoas que entraram em contato com a Wettor através de seus canais de
comunicação institucionais (WhatsApp, e-mail, telefone, website, redes sociais);
3.2.6. Outras pessoas que estabeleçam relações de caráter jurídico ou econômico com a Wettor.
4.1. São direitos dos titulares dos dados (art. 18 da Lei nº13.709/2018):
4.1.1. A confirmação da existência de tratamento;
4.1.2. O acesso aos dados;
4.1.3. A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
4.1.4. A anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou
tratados em desconformidade com a lei;
4.1.5. A portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante
requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional,
observados os segredos comercial e industrial;
4.1.6. A eliminação dos dados tratados com consentimento do Usuário;
4.1.7. A obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais
a Wettor compartilhou seus dados;
4.1.8. A informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem
como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa;
4.1.9. A revogação do consentimento;
4.2. A exclusão, por solicitação do titular, de informações imprescindíveis à
administração do cadastro pela Wettor poderá implicar no encerramento do referido
cadastro. Eventualmente alguns dados pessoais permanecerão nos bancos de dados da
empresa, apenas para cumprimento de obrigações legais ou para composição de
processos judiciais.
4.3. Em face do pedido de exclusão de dados ou outras providências solicitadas pelo
usuário, a Wettor as atenderá logo que seja possível, ressalvadas as exceções que a lei
determina.
6.1. Dentro dos limites permitidos pela legislação aplicável, a Wettor poderá tratar
os dados pessoais descritos abaixo:
6.1.1. Dados coletados de clientes do tipo pessoa física, para fins de execução de
contrato de serviços prestados pela Wettor:
6.1.1.1. Nome completo;
6.1.1.2. Endereço;
6.1.1.3. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
6.1.1.4. Carteira de Identidade (RG);
6.1.1.5. E-mail;
6.1.1.6. Número do telefone;
6.1.2. Nesta primeira etapa não é necessário apresentar os documentos, somente
digitá-los por via do WhatsApp ou do e-mail;
6.1.3. Na segunda etapa, para a realização de contrato entre a Wettor e o cliente
do tipo pessoa física, este deverá enviar, digitalizados ou por imagem:
6.1.3.1. Carteira de Identidade (RG), ou Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), ou
Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
6.1.3.2. Comprovante de residência para clientes pessoas físicas;
6.1.3.3. Documento profissional, que poderá ser emitido por conselhos
federais/regionais, tais como a carteira expedida pela Ordem dos Advogados do
Brasil, pelo Conselho Regional de Medicina, pelo Conselho Regional de
Contabilidade, dentre outros, se tiver;
6.1.3.4. Diplomas:
6.1.3.5. Caso o cliente seja autônomo a Wettor confeccionará uma declaração de
atividade.
6.1.4. Em se tratando de Pessoa jurídica serão solicitados:
6.1.4.1. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
6.1.4.2. E-mail;
6.1.4.3. Telefones de contato;
6.1.4.4. Nome do responsável e seu cargo na empresa contratante;
6.1.4.5. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável;
6.1.4.6. Carteira de Identidade (RG) do responsável.
6.1.5. Dados pessoais solicitados exclusivamente aos colaboradores da Wettor.
6.1.6. A Wettor coletará de seus colaboradores dados pessoais para fins de
execução de contrato de trabalho e cumprimento de obrigação legal e regulatória,
incluindo documentos pessoais como:
6.1.6.1. Nome completo;
6.1.6.2. Endereço;
6.1.6.3. Data de nascimento;
6.1.6.4. Naturalidade;
6.1.6.5. Número de telefone móvel e fixo;
6.1.6.6. Filiação;
6.1.6.7. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
6.1.6.8. PIS/PASEP/NIT;
6.1.6.9. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
6.1.6.10. Carteira de Identidade (RG);
6.1.6.11. Título de Eleitor;
6.1.6.12. Certificado de Alistamento Militar;
6.1.6.13. Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
6.1.6.14. Registro de Identidade Civil (RIC);
6.1.6.15. Grau de Instrução;
6.1.6.16. Estado Civil;
6.1.6.17. Nome do Cônjuge;
6.1.6.18. Data de Nascimento do Cônjuge;
6.1.6.19. Lista de dependentes para fins de Imposto de Renda, com informação
sobre idade para a concessão de Salário Família, data e local de nascimento e n.º
de inscrição no CPF de cada um;
6.1.7. Dados sensíveis:
6.1.7.1. Solicitados aos clientes: apenas a imagem do titular na Carteira de
Identidade (RG) ou a imagem do titular na Carteira Nacional de Habilitação
(CNH).
6.1.7.2. Dados sensíveis solicitados aos colaboradores da Wettor:
6.1.7.3. Dados relacionados à saúde;
6.1.7.4. Dados biométricos quando necessários para cumprimento de obrigação
legal ou regulatória.
6.1.8. Dados pessoais de crianças e adolescentes dependentes dos
colaboradores da Wettor, sempre realizando este tratamento em seu melhor
interesse, e coletados para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
6.1.9. Dados acadêmicos e profissionais especificamente para os processos
seletivos tais como nível de escolaridade, carteira de trabalho, profissão,
certificados, informações relativas às competências técnicas e pessoais e outras
informações similares repassadas pelos titulares de forma voluntária ao setor de
Recursos Humanos da empresa.
6.2.0. Informações produzidas em conversas telefônicas, encontros pessoais ou em
eventos que envolvam a participação de membros do corpo profissional da
Wettor, quando a serviço desta.
6.2.1. Dados técnicos como informações relacionadas com interações entre
dispositivos usados para acessar o website da Wettor, incluindo endereços de IP,
localização geográfica, tipo de browser, número de visitas ao site, assim como
modelo de hardware, buscas realizadas no site e informações de rede que podem
ser coletadas por ferramentas analíticas de terceiros a e que utilizem cookies ou
tecnologias similares.
7.1. O tratamento de dados pessoais realizado pela Wettor compreende coleta,
recepção, utilização, acesso, processamento, armazenamento, eliminação,
avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência e a
eliminação dos dados pessoais que estejam sob a sua responsabilidade.
7.2. Através deste documento a Wettor assegura que a divulgação de qualquer
informação relativa aos dados pessoais dos clientes, parceiros e colaboradores
somente será realizada por pessoas autorizadas e para o cumprimento de
finalidades específicas, para que o compartilhamento seja imprescindível e
dirigido exclusivamente a quem de direito e com conteúdo que retrate a
informação autêntica e íntegra.
8.1. A Wettor sempre usará os dados pessoais com base na legislação pertinente
(art. 7º da Lei 13.709/2018), incluindo:
8.1.1. Consentimento por parte do titular dos dados pessoais;
8.1.2. Para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
8.1.3. Por força de execução de contrato firmado pela Wettor;
8.1.4. Para exercer direitos em processos judiciais, administrativos e arbitrais que
envolvam a Wettor e necessitem dos dados pessoais dos titulares para o seu
exercício;
8.1.5. Quando necessário para a proteção da vida ou da incolumidade física do
titular ou de terceiros.
9.1. A Wettor pode compartilhar dados pessoais de seus clientes com:
9.1.1. Oportunamente e com o fim exclusivo de prestação dos serviços oferecidos
por este contrato, os dados pessoais serão revelados:
Ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI);
9.1.1.1. A todos os setores da CONTRATADA onde serão realizadas as
providências necessárias à execução dos contratos firmados com os titulares;
9.1.1.2. Ao LDSoft (Software terceirizado, utilizado para o compartilhamento dos
seguintes dados; nome, CPF, CNPJ e e-mail:
9.1.1.3. À empresa de cobrança terceirizada, para a qual serão compartilhados os
seguintes dados: nome, CPF, CNPJ e e-mail;
9.1.1.4. Para as instituições financeiras: Caixa Econômica Federal e Itaú Unibanco
S.A., objetivando o compartilhamento de nome e endereço dos titulares;
9.1.1.5. Para outros compartilhamentos, será requerida a prévia autorização por
escrito da CONTRATANTE.
9.1.2. Os dados dos funcionários são compartilhados da seguinte forma: para
cumprimento de obrigação legal ou regulatória e execução de contrato de
trabalho, com empresa de contabilidade e empresa de plano de saúde, sendo que
os dados compartilhados são o nome, a Carteira de Identidade (RG), o Cadastro de
Pessoas Físicas (CPF), endereço de e-mail, idade, dados dos filhos;
9.2. Transferências internacionais de informação:
9.3. A Wettor poderá transferir dados pessoais para fora do território brasileiro,
desde que seja para cumprir com obrigações legais, contratuais, ou havendo
consentimento dado pelo titular dos dados, para a prestação de seus serviços em
território estrangeiro, situação na qual só repassará os dados mínimos necessários
para a prestação do serviço, garantindo que as medidas de proteção de dados
sejam aplicadas durante o processo da transferência deles.
10.1. A Wettor armazena apenas dados digitais que são armazenados e
centralizados no File Server (Servidor de dados) – Servidor Local e Nuvem
Privada, e mantém os dados pessoais para:
10.1.1. Cumprir com obrigações legais, execução de contratos dos quais seja parte
o titular dos dados (a pedido do próprio titular), ou para o exercício regular de
direitos;
10.1.2. Resolver problemas no cadastro do titular do dado.
11.1. O término do tratamento de dados pessoais pela Wettor ocorrerá nos
seguintes casos:
11.1.1. Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do titular foram coletados
for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou
pertinentes ao alcance de tal finalidade;
11.1.2. Quando o Titular dos Dados solicitar o término do tratamento e a exclusão
de seus dados pessoais e a lei assim o permitir;
11.1.3. Quando houver uma determinação legal nesse sentido.
Ao final do período de temporalidade de armazenamento e desde que não exista
uma razão válida para a manutenção das informações, os dados pessoais mantidos
em cópias físicas serão destruídos como resíduo confidencial e aqueles mantidos
eletronicamente serão eliminados dos sistemas da empresa.
Existência de processos judiciais ou administrativos ou mesmo investigações em
andamento são motivos válidos para manutenção dos dados na base da empresa,
conforme mencionado e, nesses casos, independente de consentimento, o período
de armazenamento poderá ser prorrogado.
Na hipótese de o titular dos dados pessoais optar por exercer seu direito de
eliminação dessas informações, seus dados pessoais deverão ser descartados
prontamente pela empresa, excetuadas as hipóteses de cumprimento de obrigação
legal ou regulatória.
13.1. Este Política de Privacidade será regida e executada de acordo com a legislação brasileira, especialmente a Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, pelo Marco Civil da Internet, Lei Federal n. 12.965/2014, e na Lei nº 8.078/1990 (especialmente em seu art. 101, I) sendo competente o foro de domicílio do usuário no Brasil para dirimir qualquer dúvida decorrente deste documento.
14.1. A Wettor poderá modificar unilateralmente a sua Política de Privacidade a
qualquer tempo, especialmente quando ocorrerem mudanças nas leis ou nas suas
práticas. Os usuários serão notificados através das informações de contato
disponibilizadas por estes, caso tenham manifestado interesse em receber as suas
comunicações.
14.2. Caso não concordem com as alterações, solicita-se aos usuários que entrem
em contato com a Wettor, na forma indicada abaixo.
14.3. A versão atualizada deste documento estará sempre disponível no endereço:
www.wettor.com.br/politica-de-privacidade/.
14.4. O Controlador de Dados Pessoais da Wettor é: Hermano Júlio Nascimento
Pinheiro, e estará disponível para responder as dúvidas dos usuários através do e-
mail: hermanojulio@wettor.com.br, bem como através do telefone: (85) 98789.0982.
14.5. O Encarregado pelo tratamento de Dados Pessoais da Wettor é: Bruno de
Carvalho Figueiredo, e estará disponível para responder as dúvidas dos usuários
através do e-mail: juridico@wettor.com.br, bem como através do telefone: (85) 99955-8876.